プロジェクトアシスタント兼オフィスアドミニストレーター

DRSオートモーティブソリューションズジャパン株式会社

プロジェクトアシスタント兼オフィスアドミニストレーター

ドイツ発の国際チームで、日本法人の立ち上げを事務から支える。

勤務地：新宿（駅近シェアオフィス）※在宅勤務90%まで可 ｜ 雇用形態：正社員 ｜ 経験：未経験・第二新卒歓迎 ｜ フレックスタイム制

会社について

DRSオートモーティブソリューションズジャパン株式会社は、ドイツに本社を置くDRSグループの日本法人です。欧州・北米・中東・アジア太平洋で車両の大規模損傷修理を手がけ、日本では保険会社・ディーラー・OEMのお客様に向けて、AIによる損傷スキャンとPDR（塗装しないデントリペア）を組み合わせた雹害・へこみ修理を提供しています。2026年には茨城県に約1,500㎡の大規模災害対応拠点を開設し、損害保険ジャパンとのパートナーシップのもとで事業を拡大しています。少人数・多国籍のチームで、これから大きくなるフェーズです。

当社で働く魅力

•    新宿駅すぐのシェアオフィス　コーヒー・お茶・ソフトドリンクは無料。ラウンジや集中ブースも自由に使えます。堅苦しいオフィスではありません。

•    在宅勤務90%まで　出社が必要なのは会議や来客対応のときだけ。フレックスタイム制なので、働く時間も自分で組み立てられます。

•    将来は海外プロジェクトへ　DRSは欧州・北米・中東・アジア太平洋で事業を展開しています。ご本人の希望と適性次第で、将来的に海外プロジェクトへの参加や、プロジェクトマネージャーへのキャリアチェンジの道があります。事務職からキャリアを広げたい方を歓迎します。

•    英語は「使いながら覚える」　入社時点での流暢さは求めません。日常的に翻訳ツールを使っており、海外メンバーとのやり取りを通じて自然に力がついていく環境です。

•    立ち上げフェーズならではの裁量　日本法人はまだ少人数です。決まったやり方をなぞるのではなく、「こうした方が早い」を自分で提案して形にできます。経営陣との距離もとても近い環境です。

•    自動車の知識はゼロでOK　必要なことはすべて入社後にお教えします。前職の業界は問いません。

仕事内容

プロジェクトチームと東京オフィスの日常業務をサポートしていただくポジションです。自動車の知識も特別な資格も必要ありません。丁寧に仕事ができて、学ぶ意欲のある方であれば、必要なことは入社後にお教えします。

•    社内システム（DRS SKY）へのプロジェクト情報・車両情報の入力および更新（研修あり）

•    ExcelやWordでの簡単な資料・一覧表の作成とチェック

•    外部会計事務所と連携した請求書・経費精算などの事務サポート

•    会議、出張、宿泊の手配

•    契約書・請求書などのSharePoint／OneDrive上での整理・保管

•    日本語での電話・メール対応、および英語での簡単なメール対応

応募要件

•    日本語：ネイティブまたはビジネスレベル

•    英語：簡単なメールの読み書きができる方（流暢さは不要です。翻訳ツールの利用もまったく問題ありません）

•    Excel：基本操作（入力・並べ替え・簡単な関数）。それ以上のスキルは歓迎しますが必須ではありません

•    業界を問わず、事務・オフィスワークの経験が1年程度以上ある方（第二新卒・キャリアチェンジも歓迎）

•    細かい点に気を配れる方、分からないことを気軽に聞ける方

•    自動車業界・保険業界の経験は不要です

こんな方と働きたい

•    細部に注意を払える誠実で信頼できる方、自立して業務を進められる方

•    経営陣や外部パートナーとのコミュニケーションに抵抗のない方

•    多文化なチーム環境に柔軟に対応でき、オープンマインドな方

•    将来、事務職の枠を超えて仕事の幅を広げたいと考えている方

労働条件

•    雇用形態：正社員（試用期間あり）

•    勤務形態：在宅勤務90%まで可。必要に応じて新宿オフィスあるいは埼玉八代オフィスに出社

•    勤務時間：フレックスタイム制（コアタイム10:00〜15:00、フレキシブルタイム7:00〜10:00および15:00〜20:00）

•    休日：土曜・日曜・祝日、年末年始

•    年次有給休暇：入社時に3日付与、以降段階的に付与し2年目から年20日

•    給与：月給24万円〜32万円（経験に応じて決定）

•    待遇：社会保険完備、通勤手当支給、ノートPC貸与、新宿シェアオフィスのドリンク無料

•    服装：オフィスカジュアル（スーツ不要）